Fonction: Importer depuis SmartSchool

Cet assistant va vous aider dans l'import d'étudiants depuis un autre logiciel, par exemple SmartSchool ou ProEco.

Veuillez noter que :

• L'import d'étudiants tient compte des problèmes généralement rencontrés, par exemple le fait que “1C” est souvent utilisé comme nomenclature d'année à la place de juste “1”.
• Si un étudiant existe déjà dans la base de données, il ne sera pas à nouveau importé, et ses données ne seront pas mises à jour. Si vous souhaitez modifier les étudiants, par exemple lorsque des classes changent, vous pouvez le faire via l'outil “action groupée”.
• Si un étudiant n'a pas de matricule, le système essaiera de lui en générer.
• L'import de l'étudiant est fait uniquement pour l'année en cours, sans se soucier des autres années.
• Après l'inmport, le système traitera la base de données pour éviter des problèmes avec les caractères accentués et accents.

Pour importer un document :

Dans votre logiciel externe, sélectionnez la fonctionnalité d'export des étudiants.

Ensuite, créez un fichier portant l'extension CSV (séparateur point virgule) avec les colonnes suivantes :

1. Matricule (chiffres)
2. Nom de famille (format texte)
3. Prénom (format texte)
4. Année d'étude (format un chiffre, corrections effectuées pour isoler le chiffre)
5. Classe (format une ou deux lettres)
6. Langue moderne 1 (format une lettre)
7. Langue moderne 2 (format une lettre)
8. Langue moderne 3 (format une lettre)
9. Grille d'option (format texte ou numérique)
10. Date de naissance (format libre)
11. Email parent 1 (format [email protected])
12. Email parent 2 (format [email protected])
13. Email étudiant (format [email protected])
14. GSM de contact parent (format libre)
15. Une fois que votre fichier est prêt, sélectionnez “Continuer”.