Menu: Gestion

Le menu de gestion comprend des fonctionnalités qui, à priori, ne sont pas utilisées fréquemment. Elles interviennent en début et en fin d'année, essentiellement.

Gestion des livres

La gestion des livres permet d'ajouter/modifier/supprimer des livres.

Supprimer ou modifier un livre n'influence pas les élèves à qui il a déjà été distribué.

Gestions des menus

Les grilles horaires, ou menus, constituent une technique d'ajout rapide de livres dans GPDL. Vous pouvez créer un menu et choisir ses livres. Par exemple, la grille Latin-Math de 5e année, numérotée 506, pourra avoir par défaut le livre de math et de latin. De cette façon, il n'est pas nécessaire d'effectuer une action groupée pour ajouter les livres manuellement.

Gestion des années scolaires

La gestion d'années scolaires permet:

  • de modifier l'année en cours (voir infra)
  • d'éviter la surcharge de la base de données en supprimant les anciennes années

La modification de l'année en cours est un processus important qui permet de définir une nouvelle année scolaire. Typiquement, ce traitement est utilisé en début d'année, avant d'importer les étudiants. Il est toujours possible de revenir à une année précédente via cette même fonction.

En fonction de la configuration de votre serveur, il est important que les autres utilisateurs se déconnectent et se reconnectent pour que la nouvelle année soit prise en compte.

Gestion des templates emails

Cette fonction permet de modifier le message type qui est envoyé aux parents. Il faut rédiger le template en HTML (voir HEF).