Group tags

La gestion des group tags est un élément essentiel de Frog SCM. Via cette page, vous pouvez créer, modifier et supprimer des Group Tags.

Comprendre les Group Tags

Avant de lire cette page, vous devriez en apprendre davantage sur les Group Tags.

En apprendre plus

Ajouter un Group Tag

En cliquant sur “Ajouter un groupe”, vous avez la possibilité de créer un nouveau Group Tag.

ID de groupe = Slugs de groupes

Pour créer un Group Tag, vous devez spécifier un ID de groupe unique.

Attention, les IDs de groupes ne sont pas modifiables une fois créés.

Les IDs de groupes doivent respecter les critères suivants :

Contenir uniquement des lettres minuscules de a à z ou des tirets;
Contenir au moins une lettre;
Contenir au maximum 8 caractères;
Ne pas commencer ou finir par un tiret;

Ainsi, [groupe], [ag], [votant], [ca-presi] sont des exemples d'ids valides, alors que [nom-du-groupe], [groupe43], [test@], [MonGroupe] ne sont pas valides.

Typiquement, on suggèrera d'utiliser comme id de groupe une abréviation lisible, par exemple [ca] pour les membres du Conseil d'Administration, [can-vote] pour une autorisation de vote, ou [res-sal] pour une autorisation de réservation de salle.

Les bases de données de Frog SCM ne sont pas prévues pour que l'on puisse associer à un élément plus de 25 groupes différents. Si vous réduisez les ids de groupes à 4 caractères (plutôt que 8), vous pouvez monter jusqu'à 40 groupes par élément. Cela signifie que vous pouvez créer une infinité de groupes, mais qu'un élément, utilisateur par exemple, ne pourra pas être associé à plus de 25 (ou 40) groupes.

Propriétaire du groupe

De façon à s'adapter au mieux à toutes les situations, Frog SCM est conçu pour que les groupes puissent avoir des propriétaires. Les propriétaires sont les personnes qui sont autorisées à gérer les membres du groupe.

Par exemple, on pourra créer un groupe pour chaque groupe de travail de l'organisation, en désignant comme propriétaire du groupe le responsable du groupe de travail.

Attention: Gardez en mémoire que le groupe système Administrateur ne sera pas autorisé sur n’importe quelle action ! C'est la politique de droits d’accès spécifique qui prime ! Autrement dit, si vous supprimez le groupe Administrateur des propriétaires du groupe, vous n'aurez plus accès à cet élément (sauf si un autre groupe d'accès vous en donne l'autorisation).

Supprimer un Group Tag

Pour supprimer un Group Tag, vous devez vérifier au préalable que ce groupe n'est plus utilisé dans les autorisations de permissions. Si c'est le cas, vous ne pourrez pas supprimer le Group Tag. Lorsque vous supprimez un Group Tag, il est retiré de l'ensemble des utilisateurs concernés.

Si vous avez des besoins spécifiques liés aux Group Tag, par exemple si vous souhaitez supprimer un Group Tag tout en conservant les permissions actives, vous pouvez nous contacter.