Frog SCM s'engage pour la transparence et l'intégrité de vos réunions
Dans les associations, la transparence joue souvent un rôle important dans la confiance des équipes. Pour cela, Frog SCM vous propose des fonctionnalités liées à la transparence des réunions. Cette page vous propose de les découvrir.
Etat de la réunion
L'état de la réunion est très important. Il détermine quelles fonctionnalités sont utilisables ou non.
- L'ordre du jour ne peut pas être modifié si la réunion a le statut 'PV disponible', 'PV validé' ou 'Archivée'. Cela évite de modifier l'ordre du jour après coup.
- Les participants ne peuvent pas être modifiés si la réunion a le statut 'PV disponible', 'PV validé' ou 'Archivée'.
- Lesdocuments ne peuvent pas être modifiés si la réunion a le statut 'PV disponible', 'PV validé' ou 'Archivée'. Cela évite de modifier l'ordre du jour après coup.
- L'état de la réunion ne peut plus être 'Masqué' si la réunion a déjà été 'En cours' au moins une fois.
Vote en ligne
Parallèlement, nous garantissons l'intégrité des votes en ligne :
- Il est impossible de voter plusieurs fois.
- Il est impossible de déterminer qui a voté pour quelle proposition.
- L'ordre de la liste des votants est changé à chaque vote.
S'il n'est techniquement pas possible de déterminer qui a voté pour quelle proposition, cela ne signifie pas qu'il est impossible de deviner les réponses de chacun. Par exemple, si 3 personnes participent à un vote et que l'organisateur observe les résultats préliminaires alors que seules deux personnes ont voté, il sera facile de deviner la proposition choisie par la 3e personne lorsqu'elle votera. Pour cette raison, nous vous recommandons d'utiliser la politique “Voir les résultats d'un vote entraine la clôture du vote, sans possibilité de le rouvrir”. Cette politique garantit le caractère secret du vote.
Politiques de réunion
Les politiques de réunion sont des paramètres supplémentaires qui définissent les grandes lignes de votre réunion.