Espaces de travail

Dans l'application Frog SCM Gestionnaire de fichiers, un espace de travail désigne un drive dans lequel vous pouvez stocker des fichiers.

En fonction des permissions paramétrées par l'administrateur, vous pouvez créer un espace de travail et lui assigner un nom ainsi que des permissions d'accès.

Par exemple, vous pouvez créer un espace de travail pour un projet, pour une équipe ou un département.

Pour chaque espace de travail, vous pouvez configurer des accès en lecture et en écriture. Les accès en lecture permettent de visualiser le contenu de l'espace, sans pouvoir le gérer, alors que les accès en écriture permettent à tout le monde de modifier le contenu, ce qui est pratique pour la collaboration.

Pour avoir la possibilité de modifier les documents, le seul fait d'être le propriétaire du fichier n'est pas suffisant, il faut disposer d'autorisations sur l'espace.

Dans certains cas, d'autres applications de Frog SCM peuvent elles-même créer des espaces de travail. Par exemple, si vous créez une réunion, le système peut générer automatiquement l'espace de travail qui y correspond.

De la même façon, un espace de travail général, nommé par le nom de votre application, est automatiquement créé à l'installation de l'extension.

Enfin, chaque utilisateur dispose de son espace de travail personnel, accessible depuis son compte et depuis la liste des espaces de travail.

Dans certains cas, votre Administrateur peut restreindre la taille maximale de l'espace de travail, en Go.