Utilisation des documents partagés dans les Drives
Le module Drive vous permet d'utiliser également des documents partagés. Ces documents permettent à vos utilisateurs de facilement collaborer au sein de Frog SCM.
Par exemple, les documents partagés peuvent être utilisés dans le module Réunions.
Fonctions clés
L'outil Document Partagé comprend :
- Collaboration en direct avec autant d'utilisateurs que souhaité
- Intégration complète dans Frog SCM et le module Drive
- Enregistrement de l'historique de modification du document
- Export en HTML, impression, export en PDF (en cours de développement)
- Commentaires pour chaque section
- Recherche de mots-clés dans le document
- Réorganisation rapide des sections
Sections
Chaque document partagé est divisés en sections. Une section correspond à un type de contenu. Actuellement, les sections suivantes sont disponibles :
- Titre (plusieurs niveaux)
- Paragraphe
- Lien web
Nous envisageons d'implémenter davantage de sections.
Créer une section
Pour créer une section, sélectionnez “Insérer” puis le type de section à insérer. Le système ajoute alors votre section à la fin du document.
Modifier une section
Lorsque vous passez la souris sur un élément, un encadré gris pointillé laisse apparaitre trois boutons. Pour éditer une section, cliquez sur le petit crayon.